Vacature Backoffice Medewerker

Backoffice Medewerker in Bergschenhoek

Front-/ backoffice medewerker

Een enthousiaste teamspeler die zich in wil zetten om het bedrijf verder uit te bouwen. Iemand met een hands-on mentaliteit en behendig is met softwarepakketten als MS Word en Excel. Wat zoek jij:
Een leuke veelzijdige baan in een technisch bedrijf waar je als spin in het web de collega's op administratief gebied kan ondersteunen.
Wie zoeken wij:
Een enthousiaste teamspeler die zich in wil zetten om het bedrijf verder uit te bouwen. Iemand met een hands-on mentaliteit en behendig is met softwarepakketten als MS Word en Excel.
Waar zoeken wij (onder andere) iemand voor:
De dagelijkse administratieve werkzaamheden t.b.v. uitbrengen van offertes en acteren als eerste visitekaartje aan de frontoffice (telefonie/balie).
Motto van deze functie:
Het ontzorgen van collega's op administratief gebied doe je met plezier en zorgvuldigheid.
Wat doe je dan zoal:
  • Telefoondienst 1e lijn;
  • Het beheren van de algemene info-mailboxen;
  • Het ontvangen van gasten en representatief houden van bespreek- en ontvangstruimtes;
  • Voorraadbeheer voor kantoorartikelen en wekelijkse bestellingen van boodschappen;
  • Het organiseren van reizen, zoals hotelovernachtingen, vliegtickets, huurauto's e.d.;
  • Het opstellen van correspondentie (offertes en contracten) voor commerciële collega's;
  • Diverse dagelijks voorkomende werkzaamheden.

Wat zijn handige eigenschappen:
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van Word, Excel en Outlook is een must;
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Sociaal en communicatief vaardig;
  • Klantgerichte en dienstverlenende houding;
  • Pro-actief en flexibele instelling;
  • Stressbestendig en zorgvuldig.
Extra:
  • Jaarlijkse BBQ (met aanhang) en andere personeelsuitjes;
  • Vrijdagmiddagborrel na het werk in ons eigen café;
  • Lunch op de zaak.
Wat nu?
Kijk op onze website naar de mooie projecten die we hebben uitgevoerd, neem contact op met Kooistra ( ) en kom op gesprek!

Functie:backoffice medewerker
Startdatum:08-06-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Vast
Salaris:onbekend – onbekend
Uren per week:1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met KG Systems via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Boskoopkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de boskoopkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures boskoop
  2. Backoffice Medewerker KG Systems 08-06-2024

Bekijk ook andere vacatures