Vacature Office Manager

Directiesecretaresse, Administratief medewerker, Marketing/Communicatie medewerker; het liefst ben jij het allemaal! Jij bent van alle markten thuis en geniet er vooral van om anderen met jouw organisatietalent te ontzorgen. Herken jij jezelf hierin? Dan nodigen we jou graag uit voor een kop koffie!

Wat ga je doen als Office Manager bij Eurogips?

Als Office Manager bij Eurogips ben jij van groot belang voor ons bedrijf! Jij bent namelijk de schakel tussen buiten en binnen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit doe jij door zowel de uitvoering als de directie te ondersteunen met het verlichten van de administratieve en organisatorische taken. Daarnaast ben jij de verbindende factor binnen Eurogips, doordat je alle collega's, onderaannemers en klanten op de hoogte houdt en leuke attenties en uitjes organiseert.

Hoe ziet jouw werkweek eruit?

• Geen dag is hetzelfde! Ter ondersteuning van de uitvoering neem jij de administratie op je, dus je:
• stelt contracten op voor onze onderaannemers, zorgt ervoor dat ZZP'ers in docsure de juiste stukken aanleveren, registreert hen in Bouwpas en verzorgt o.a. de bouwplaats check-ins;
• verstuurt en bewaakt de termijnbonnen incl. urenverantwoording;
• en beheert de servicemailbox en agenda, waarbij je urgente servicemeldingen direct doorzet naar de uitvoering en ondersteunt met het inplannen van afspraken met de klant en de eindgebruiker.

Daarnaast ondersteun je de directie en zet jij jouw creativiteit en
organisatietalent volop in:

• Jij bent het aanspreekpunt en visitekaartje van binnen Eurogips. Je staat onze klanten en relaties telefonisch te woord.
• Je beheert de mailbox en agenda van de directie.
• Je beheert de offertemailbox, waarbij je de offerte aanvragen doorzet naar de calculatie en terugkoppeling geeft aan de aannemer.
• Je schrijft de interne en externe communicatie via mail, social media en onze website.
• Je verzorgt leuke, persoonlijke attenties en felicitaties voor collega's, klanten, onderaannemers en leveranciers.
• En je organiseert de gezelligste bedrijfsuitjes.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij de verbindende factor binnen ons bedrijf bent!

Wie zoeken wij?

Jouw kennis & ervaring:

• MBO(+)
• 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je heb affiniteit met de (af)bouw . Ervaring in de bouwsector is een pré!
• Je kunt goed overweg met het Microsoft Office pakket en social media (voornamelijk LinkedIn)
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en basis niveau Engels.

Wie jij bent als persoon:

• Een breed scala aan werkzaamheden is wat jij leuk vindt. Je bent een alleskunner en je springt graag bij om anderen te helpen. Snel schakelen is voor jou geen probleem.
• Je bent, zowel mondeling als schriftelijk, communicatief vaardig en werkt nauwkeurig.
• Je bent een aanpakker met een organisatietalent en haalt er energie uit om Eurogips verder te professionaliseren.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke, veelzijdige baan van bij voorkeur 40 uur per week (32 of 36 uur is ook bespreekbaar) bij een gezond en groeiend familiebedrijf.
• Je komt te werken in een prachtig nieuw kantoor.
• Wij zetten mensen graag in hun kracht en hebben vertrouwen in onze collega's! We creëren ruimte voor eigen ideeën en je persoonlijke ontwikkeling.
• Wij zijn een informeel team die wel van gezelligheid houdt!

Wat ruim 45 jaar geleden begon als een bedrijf in leveren en aanbrengen van gipswanden, is uitgegroeid tot een toonaangevende partner in afbouw. Een bedrijf wat geen ''muren'' ziet, maar ''mogelijkheden'' en zich gespecialiseerd heeft in verschillende afbouwdisciplines.

Het netwerk van Eurogips bestaat uit 200 vakmensen die samen werken aan een grote verscheidenheid van projecten. Er wordt gewerkt binnen compacte teams met een vast aanspreekpunt.

Wij horen graag van je! Stuur een e-mail naar Heb je nog vragen? Bel dan voor meer informatie naar via .

Wat kunnen
wij voor jou betekenen?

Wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen?
Vraag vrijblijvend een offerte bij ons aan.

Eurogips BV
Coenecoop 711,
2741 PW Waddinxveen
T:
E:

Functie:	office manager
Startdatum:	01-09-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Eurogips via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.